工程资料应与工程进度同步形成，收集和整理。隐蔽验收记录应按照流水段的时间来做，不仅电气分部的资料前后顺序要对应，与土建专业的资料也要对应。建议你看一下《建筑工程资料管理规程》。范例表格有，稍后上班告诉你，我记不起来名字了。